Přímá úhrada
od ceníku po doklad

Krok 1 z 23

Otevřete nastavení programu

Na obrazovceDiář, jak ho znáte. Úplně vlevo dole je vaše jméno.

UdělejteKlikněte na své jméno vlevo dole a v nabídce, která vyskočí, vyberte Nastavení.

Krok 2 z 23

Přejděte na Přímou úhradu

Na obrazovceNastavení programu. V levém sloupci jsou skupiny nastavení, otevřená je Fakturace.

UdělejteV levém sloupci klikněte na Přímá úhrada. Stránka sjede na kartu s ceníkem.

PoznámkaCeník přímé úhrady vidí a mění jen majitel ordinace. Když položku Přímá úhrada v nabídce nemáte, nemáte k ní oprávnění.

Krok 3 z 23

Vyplňte novou položku ceníku

Na obrazovceKarta Přímá úhrada. Tabulka je zatím prázdná — Zatím není zadaná žádná přímá úhrada. Pod ní je řádek na novou položku.

UdělejteVyplňte Název (třeba Logopedická terapie 30 min) — přesně tenhle text uvidí pacient na dokladu. Do Popisu napište krátké upřesnění a do pole Cena částku v korunách.

PoznámkaCenu pište bez mezer a bez zkratky Kč. Haléře oddělte čárkou, třeba 350,50.

Krok 4 z 23

Vyberte DPH a uložte

Na obrazovceVyplněný řádek. Vpravo je nabídka DPH a tyrkysové tlačítko.

UdělejteV nabídce DPH nechte 0 %, pokud nejste plátce DPH. Pak klikněte na Uložit.

Krok 5 z 23

Položka je v ceníku

Na obrazovceNová položka přibyla do tabulky — název, popis, cena a DPH.

UdělejteNic dalšího dělat nemusíte. Takhle si do ceníku přidejte všechny služby, které pacienti platí sami. Nabídnou se pak u každé návštěvy.

Krok 6 z 23

Nastavte splatnost faktury

Na obrazovcePod ceníkem je rámeček Nastavení dokladů.

UdělejteDo pole Splatnost faktury ve dnech napište, do kolika dnů má pacient fakturu zaplatit — obvykle 14 nebo 30. Uložte tlačítkem Uložit vedle pole.

PoznámkaSplatnost se týká jen faktur. Příjmový doklad pacient platí na místě, splatnost tedy nemá.

Krok 7 z 23

Doplňte spisovou značku

Na obrazovcePod splatností je pole Spisová značka s nápovědou, jak má zápis vypadat.

UdělejteNapište sem, kde jste zapsaní. Firma (s. r. o.) opíše zápis z obchodního rejstříku — třeba Společnost je zapsána u Krajského soudu v Ústí nad Labem C 40330. Jako OSVČ napište, že jste zapsaní v živnostenském rejstříku — třeba Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku vedeném Úřadem městské části Praha 4. Uložte tlačítkem Uložit pod polem.

PoznámkaÚdaj o zápisu do rejstříku patří na doklady ze zákona, proto ho vyplňte, i když podnikáte jako OSVČ. Který živnostenský úřad vás vede, najdete na svém výpisu ze živnostenského rejstříku. Text se pak tiskne na fakturách i příjmových dokladech.

Krok 8 z 23

Odebrání položky z ceníku

Na obrazovceNa konci každého řádku ceníku je červená ikona koše.

UdělejteChcete-li položku z ceníku odebrat, klikněte na ikonu koše na jejím řádku.

PoznámkaDokladů, které jste už vystavili, se to nedotkne — zůstávají uložené i s původní cenou.

Krok 9 z 23

Potvrďte smazání

Na obrazovceUprostřed obrazovky se zeptá okénko Opravdu smazat přímou úhradu?

UdělejteKlikněte na Smazat. Pokud jste se spletli, klikněte na Zrušit — položka zůstane.

PozorSmazaná položka se do ceníku sama nevrátí. Kdybyste ji potřebovali znovu, musíte ji zadat celou od začátku.

Krok 10 z 23

Otevřete výkony u návštěvy

Na obrazovceDiář s návštěvami. U každé návštěvy jsou vpravo tři tečky.

UdělejteKlikněte na tři tečky u návštěvy, kterou chcete vyúčtovat, a v nabídce vyberte Výkony.

PoznámkaKe stejné obrazovce se dostanete i z ambulantní knihy nebo z karty pacienta.

Krok 11 z 23

Přepněte na Přímou úhradu

Na obrazovceStránka Přidání výkonů. Nahoře jsou dvě záložky — Výkony (pro pojišťovnu) a Přímá úhrada (pro platbu pacientem).

UdělejteKlikněte na záložku Přímá úhrada.

Krok 12 z 23

Přidejte položku z ceníku

Na obrazovceSeznam položek, které jste si zadali do ceníku. U každé je počítadlo s nulou.

UdělejteKlikněte na + u položky, kterou pacient platí. Číslo se zvýší o jedna.

PoznámkaKlikat nemusíte přesně na tlačítko + — stačí kamkoli na řádek s položkou, každé kliknutí přidá jeden kus.

Krok 13 z 23

Zkontrolujte počet a částku

Na obrazovceV počítadle je počet kusů, nahoře vlevo se přepočítává Celkem.

UdělejteZkontrolujte, že počet i částka Celkem sedí. Počet můžete opravit tlačítky − a + nebo číslo přepsat.

Krok 14 z 23

Vyberte druh dokladu

Na obrazovceVedle částky je přepínač Příjmový doklad / Faktura.

UdělejtePlatí-li pacient hned (hotově nebo kartou), nechte Příjmový doklad. Má-li zaplatit později převodem, přepněte na Faktura.

PoznámkaNad 10 000 Kč program příjmový doklad nedovolí a přepne se na fakturu sám.

PozorPříjmový doklad se uloží rovnou jako zaplacený. Pokud ho chcete smazat, musíte nejdřív smazat úhradu ve Výkazy → Přehled fakturace — jak na to, ukazují poslední kroky návodu.

Krok 15 z 23

Uložte výkony

Na obrazovceVpravo nahoře je tyrkysové tlačítko.

UdělejteKlikněte na Uložit výkony. Doklad se v tu chvíli vystaví a dostane své číslo.

PoznámkaMísto klikání stačí stisknout klávesu Enter (na Macu Return) — kdykoli uloží rozepsanou přímou úhradu. Neplatí, když zrovna píšete text v dekurzu; tam Enter dělá nový odstavec.

Krok 16 z 23

Doklad je vystavený

Na obrazovceNahoře přibyly dva odkazy — Příjmový doklad a Poslat účtenku pacientovi. Pod nimi žluté upozornění, že doklad je uhrazený a výkony už nejdou upravit.

UdělejteKliknutím na Příjmový doklad si doklad prohlédnete a vytisknete. Poslat účtenku pacientovi odešle doklad e-mailem na adresu z karty pacienta.

PoznámkaU faktury se odkazy jmenují stejně a žluté upozornění se neobjeví — fakturu jde dál upravovat.

Krok 17 z 23

Vytiskněte nebo uložte doklad

Na obrazovceDoklad se otevře v okně přes celou obrazovku — s vaší adresou, údaji pacienta, položkami a celkovou částkou.

UdělejteVpravo nahoře v pruhu nad dokladem je ikona tiskárny (tisk) a vedle ní šipka do složky (uložení do počítače). Okno zavřete křížkem vpravo nahoře.

Krok 18 z 23

Co když je doklad špatně

Na obrazovceTím je doklad hotový. Někdy se ale stane, že jste naklikali špatnou položku nebo počet — a doklad potřebujete zrušit.

UdělejteNic. Následující kroky ukazují, jak vystavený doklad smazat: nejdřív se v Přehledu fakturace zruší úhrada, pak se u návštěvy vynulují položky a znovu uloží. Doklad tím zmizí a můžete vystavit správný.

PoznámkaU faktury, kterou jste ještě neoznačili jako zaplacenou, první dva kroky přeskočíte a rovnou vynulujete položky.

Krok 19 z 23

Otevřete přehled fakturace

Na obrazovcePřehled všech vystavených dokladů: Výkazy → Přehled fakturace. Váš doklad je v seznamu podle data — se jménem pacienta, částkou a sloupcem, jestli je uhrazený.

UdělejteNajděte řádek se svým dokladem a klikněte na zelené Ano na konci řádku.

PoznámkaKliknutím na číslo dokladu vlevo si doklad znovu otevřete a vytisknete. Faktury pacientů i pojišťoven jsou v jednom seznamu; nahoře si můžete vybrat období nebo hledat podle jména.

Krok 20 z 23

Zrušte úhradu

Na obrazovceOkénko Nastavit úhradu s číslem dokladu. V poli Uhrazená částka je částka, která je zatím zaplacená.

UdělejtePřepište Uhrazenou částku na 0 a klikněte na Uložit. Doklad se tím odemkne.

PoznámkaTenhle krok potřebujete jen u dokladu označeného jako uhrazený — vždycky u příjmového dokladu, u faktury jen tehdy, když jste úhradu zapsali.

Krok 21 z 23

Vraťte se do výkonů a vynulujte počet

Na obrazovceNávštěva pacienta, záložka Přímá úhrada. Žluté upozornění je pryč, počítadlo jde zase měnit.

UdělejteKlikejte na −, dokud v počítadle není 0. Vynulujte takhle všechny položky dokladu.

Krok 22 z 23

Uložte výkony

Na obrazovceCelkem ukazuje 0.00.

UdělejteKlikněte na Uložit výkony vpravo nahoře.

PozorUložením se doklad smaže úplně a zmizí i z přehledu fakturace. Jeho číslo se použije při vystavení dalšího dokladu — v číselné řadě tedy nevznikne mezera.

Krok 23 z 23

Doklad je smazaný

Na obrazovceOdkazy na doklad nahoře zmizely, upozornění taky a Celkem je nula.

UdělejteHotovo. Návštěva zůstala v diáři, jen k ní není žádný doklad. Kdykoli můžete položky zadat znovu a vystavit nový.

PoznámkaNejde-li doklad smazat a program hlásí chybu, je nejspíš pořád vedený jako uhrazený — vraťte se o tři kroky zpět a zrušte úhradu. Když si nevíte rady, ozvěte se nám přes sekci Pomoc v levém sloupci.