Návod

Co ještě umí
diář — Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory

U každého objednaného pacienta je v diáři malá nabídka. Z ní připíšete k termínu poznámku, obarvíte si záznam, zaznamenáte, že pacient nepřišel, nebo spustíte videohovor. Návod vás provede všemi čtyřmi.

Než začnete

Umíte objednat pacientaNavazujeme na návod Diář — objednávání pacientů. Stačí mít v diáři aspoň jeden termín.
Asi 10 minutNikam nespěcháte, každou věc si můžete vyzkoušet zvlášť.
Skoro nic nerozbijetePoznámka i barva jdou kdykoli změnit. Pozor jen na absenci — ta se podle nastavení nedá vzít zpět.

Krok 1 z 13

Otevřete nabídku u záznamu

Na obrazovceV rozvrhu dne je u každého objednaného pacienta vpravo nahoře svislá trojtečka.

UdělejteKlikněte na trojtečku u termínu, se kterým chcete pracovat. Rozbalí se nabídka. Stejnou nabídku otevřete i pravým tlačítkem myši kdekoli na barevném poli záznamu.

PoznámkaNabídku zavřete tak, že kliknete kamkoli vedle ní nebo stisknete klávesu Esc. Nic se tím nezmění.

Detail — Otevřete nabídku u záznamu — Zblízka

Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory — krok 1: Otevřete nabídku u záznamu

Krok 2 z 13

Co nabídka obsahuje

Na obrazovceV nabídce je sedm položek: Výkony, Karta pacienta, Poznámka, Barva, Absence, Videohovor a červené Smazat.

UdělejteZatím jen nakoukněte. V dalších krocích si projdeme Poznámku, Barvu, Absenci a Videohovor.

PoznámkaVýkony otevřou vykazování k této návštěvě a Karta pacienta jeho kartu — obojí má vlastní návod. Videohovor se nabídne jen u dnešních a budoucích termínů.

Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory — krok 2: Co nabídka obsahuje

Krok 3 z 13

Napište poznámku k termínu

Na obrazovcePo kliknutí na Poznámka se nabídka vymění za pole Poznámka k záznamu. Pod polem je počítadlo napsaných znaků.

UdělejteNapište, co si k termínu chcete pamatovat, a klikněte na Uložit. Vejde se 500 znaků.

PoznámkaPoznámka patří k jedné návštěvě — hodí se na věci typu „přinese výsledky z foniatrie“ nebo „přijde s babičkou“. Není to dekurz ani poznámka v kartě pacienta. Odkazem ← Zpět se vrátíte do nabídky bez uložení.

Detail — Napište poznámku k termínu — Zblízka

Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory — krok 3: Napište poznámku k termínu

Krok 4 z 13

Poznámka je vidět rovnou v diáři

Na obrazovcePoznámka se vypíše přímo v záznamu, pod jménem pacienta.

UdělejteNic dalšího dělat nemusíte, poznámka je uložená. Změníte ji stejnou cestou — trojtečka a Poznámka.

PoznámkaU krátkých rezervací (do půl hodiny) se místo textu ukáže jen malá ikonka poznámky — celý text se objeví, když na záznam najedete myší. Pacient ve své rezervaci poznámku nevidí.

Detail — Poznámka je vidět rovnou v diáři — Zblízka

Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory — krok 4: Poznámka je vidět rovnou v diáři

Krok 5 z 13

Vyberte barvu záznamu

Na obrazovcePo kliknutí na Barva se ukáže osm barevných koleček a jedno s křížkem.

UdělejteKlikněte na barvu, kterou chcete záznamu dát. Nabídka se hned zavře a záznam se přebarví.

PoznámkaVýznam barev si určujete sami — třeba červená pro pacienty, kteří chodí pozdě, zelená pro první návštěvu. Program si k barvám nic nepřipisuje a nikam je nehlásí.

Detail — Vyberte barvu záznamu — Zblízka

Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory — krok 5: Vyberte barvu záznamu

Krok 6 z 13

Barvu můžete zase odebrat

Na obrazovceObarvený záznam je v rozvrhu vidět na první pohled.

UdělejteBarvu odeberete stejnou cestou: trojtečka, Barva a kolečko s křížkem úplně vlevo. Záznam se vrátí do původní barvy.

PoznámkaBarvu vidí i ostatní uživatelé vašeho zařízení, kteří se na diář dívají.

Detail — Barvu můžete zase odebrat — Zblízka

Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory — krok 6: Barvu můžete zase odebrat

Krok 7 z 13

Zaznamenejte, že pacient nepřišel

Na obrazovcePo kliknutí na Absence se nabídnou tři možnosti: S omluvou, Bez omluvy a Nepřítomnost.

UdělejteVyberte, co se stalo. S omluvou a Bez omluvy se týkají pacienta, Nepřítomnost použijte, když návštěva odpadla kvůli vám (nemoc, dovolená, porucha).

PoznámkaU podepsaného záznamu se položka Absence vůbec nenabídne.

PozorPodle nastavení zařízení — viz další krok — může tato volba záznam z diáře rovnou odstranit. Rozmyslete si ji dopředu, zpět už se vzít nedá.

Detail — Zaznamenejte, že pacient nepřišel — Zblízka

Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory — krok 7: Zaznamenejte, že pacient nepřišel

Krok 8 z 13

Co se po označení stane, řídí nastavení

Na obrazovceV Nastavení na kartě Rezervační systém je oddíl Absence pacientů. Vybírá se tu jedno ze dvou chování — a podle něj se liší, co se s označeným záznamem stalo.

UdělejtePodívejte se, které chování je u vás vybrané.
Chování 1 — záznam z diáře odstraní a poznámku uloží do karty pacienta.
Chování 2 — záznam v diáři nechá, jen mu změní barvu a zapíše text do dekurzu; k němu se vybírá barva absence pacienta a barva nepřítomnosti terapeuta.
Změnu potvrdíte tlačítkem Uložit.

PoznámkaNastavení platí pro celé zařízení, ne pro jednotlivé uživatele, a mění ho jen majitel zařízení. Když do nastavení nevidíte, zeptejte se toho, kdo ho u vás spravuje — v dalších dvou krocích uvidíte obě varianty vedle sebe.

Detail — Co se po označení stane, řídí nastavení — Zblízka

Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory — krok 8: Co se po označení stane, řídí nastavení

Krok 9 z 13

Chování 1: záznam zmizí a zůstane poznámka

Na obrazovceTermín z diáře se smaže a v kartě pacienta přibude poznámka Absence s datem plánované návštěvy. Takhle vypadá, když ji otevřete.

UdělejtePoznámku najdete v kartě pacienta na časové ose (přepínač Poznámky nad osou). Otevřete ji dvojklikem — je v ní datum a věta o tom, že se pacient nedostavil.

PoznámkaTuhle cestu si zařízení volí, když chce mít diář „uklizený“ a stačí mu, že absence zůstane zapsaná v kartě pacienta. Pacientovi se navíc odešle SMS o zrušení návštěvy, pokud je posílání SMS zapnuté.

Detail — Chování 1: záznam zmizí a zůstane poznámka — Zblízka

Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory — krok 9: Chování 1: záznam zmizí a zůstane poznámka

Krok 10 z 13

Chování 2: záznam zůstane a zbarví se

Na obrazovceZáznam v diáři zůstane a dostane barvu, kterou má zařízení pro absenci nastavenou.

UdělejteNic dalšího dělat nemusíte. Do dekurzu se zároveň zapíše věta Nedostavil se s omluvou nebo Nedostavil se bez omluvy.

PoznámkaNepřítomnost terapeuta má svou vlastní barvu, aby šla od absence pacienta rozeznat.

Detail — Chování 2: záznam zůstane a zbarví se — Zblízka

Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory — krok 10: Chování 2: záznam zůstane a zbarví se

Krok 11 z 13

Spusťte videohovor

Na obrazovceV nabídce záznamu je položka Videohovor. Ukáže se jen u termínů, které jsou dnes nebo teprve budou.

UdělejteKlikněte na Videohovor. Otevře se nové okno prohlížeče s hovorem a pacientovi se zároveň odešle e-mail s odkazem, kterým se do hovoru připojí.

PoznámkaPacient musí mít v kartě vyplněný e-mail, jinak nemá pozvánku kam poslat. Diář zůstane otevřený ve svém původním okně — mezi oběma okny přepínáte, jak jste zvyklí.

Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory — krok 11: Spusťte videohovor

Krok 12 z 13

Připojte se do hovoru

Na obrazovceV novém okně je nahoře jméno pacienta a červené tlačítko Ukončit hovor. Uprostřed je obrazovka před vstupem do hovoru.

UdělejteProhlížeč se poprvé zeptá, jestli smí použít kameru a mikrofon — povolte obojí. Do políčka napište jméno, které uvidí pacient, a klikněte na Join meeting.

PoznámkaOkno hovoru je v angličtině, protože jde o samostatnou službu pro videohovory. Join meeting znamená připojit se.

Detail — Připojte se do hovoru — Zblízka

Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory — krok 12: Připojte se do hovoru

Krok 13 z 13

V hovoru: snímek a ukončení

Na obrazovceJste v hovoru. Uprostřed je obraz pacienta (dokud se nepřipojí, jen kolečko s vaším jménem), dole lišta s ovládáním mikrofonu a kamery a vpravo nahoře váš vlastní náhled.

UdělejteVpravo dole je Pořídit záznam — uloží obrázek z hovoru do souborů pacienta a doplní k němu datum, čas, jméno a rodné číslo pacienta a vaše jméno. Vpravo nahoře Ukončit hovor hovor ukončí a okno zavře.

PoznámkaSpodní lišta se schová, když myší chvíli nehnete — objeví se zase po pohybu myší. Když je připojení slabé a obraz se rozpadá, program záznam odmítne a napíše, že kvalita je nedostačující; zkuste to za chvíli znovu.

Detail — V hovoru: snímek a ukončení — Zblízka

Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory — krok 13: V hovoru: snímek a ukončení

Konec

Hotovo

Znáte celou nabídku u záznamu v diáři: poznámku k termínu, barevné odlišení, zápis absence i spuštění videohovoru.

Poznámka patří k termínuVidíte ji v diáři, pacient ji ve své rezervaci nevidí.
Barvy si určujete samiProgram jim žádný význam nepřiřazuje, slouží jen vašemu přehledu.
Absence se řídí nastavenímBuď záznam zůstane a zbarví se, nebo zmizí a poznámka se uloží do karty pacienta.
Když si nevíte radyV nabídce vlevo dole je položka Pomoc — tam najdete kontakt na podporu.

Co ještě umídiář — Pokročilý diář — poznámky, barvy, absence a videohovory